Mitarbeiter in der Rechnungsstellung

Bist du sorgfältig, packst du gerne an und gibt dir eine korrekte Buchhaltung Energie? Dann haben wir eine spannende Herausforderung für dich!

Als Mitarbeiter in der Rechnungsstellung in unserer Zentrale in Utrecht sorgst du gemeinsam mit deinen Kollegen dafür, dass unsere Rechnungsstellung reibungslos abläuft. Du stellst sicher, dass Rechnungen korrekt und pünktlich bearbeitet und versendet werden. Du behältst den Überblick, wechselst mühelos zwischen verschiedenen Aufgaben und hast stets ein Auge für Verbesserungsmöglichkeiten. Siehst du eine Möglichkeit, etwas intelligenter, schneller oder effizienter zu gestalten? Dann würden wir das gerne hören!

Bist du bereit, dein administratives Talent unter Beweis zu stellen? Wir würden dich gerne kennenlernen!

Was wirst du tun?

Du sorgst dafür, dass unser Rechnungsstellungsprozess über JD Edwards reibungslos abläuft. Du bist für die gesamte Rechnungsstellung der Theo Pouw Gruppe verantwortlich. Darüber hinaus unterstützt du Kollegen aus anderen Abteilungen bei der Rechnungsstellung. Jeder Kunde innerhalb der Theo Pouw-Gruppe ist anders, was zu Ausnahmen und Herausforderungen führt. Das macht die Arbeit abwechslungsreich und anspruchsvoll. Du bist jemand, der lösungsorientiert denkt und proaktiv die Initiative ergreift.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

• Rechnungsstellungsprozess;
• Bearbeitung von Rechnungen über E-Invoicing-Portale;
• Sicherstellen, dass Auftragsscheine, Zahlungsreferenznummern und sonstige für eine fristgerechte Rechnungsstellung erforderliche Daten eingeholt werden;
• Erfassung der Änderungen an unseren Brückenwaagen;
• Bearbeitung von Verkaufsaufträgen, u. a. für Werkstatt, Waschanlage und Kraftstoff;
• Kollegen helfen/beraten;
• Bearbeitung und Beantwortung interner und externer E-Mails;
• Unterstützung bei Projekten im Bereich der Rechnungsstellung.

Unser Team besteht aus vier Kollegen, die vom Teamleiter für Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltung geleitet werden.

Was verlangen wir?

Du kannst selbstständig arbeiten und kooperierst problemlos mit Kollegen. Du bist professionell, engagiert und bringst neben Fachwissen auch Energie und gute Laune mit, wodurch du eine bereichernde Bereicherung für das Team bist. Darüber hinaus bist du flexibel und proaktiv: Du passt dich leicht an veränderte Arbeitsabläufe an, erkennst Engpässe und ergreifst bei Bedarf selbst die Initiative. Mit deiner Genauigkeit, deiner kundenorientierten Einstellung und deinem Verantwortungsbewusstsein sorgst du dafür, dass die Aufgaben sorgfältig und effizient ausgeführt werden.

• Mindestens ein MBO-Niveau in Bezug auf Arbeitsweise und Denkvermögen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Verwaltung/Finanzen;
• Bereitschaft, sich durch einschlägige Aus- und Weiterbildungen weiterzuentwickeln;
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Rechnungsstellung oder einer vergleichbaren Position;
• Gute Beherrschung der niederländischen Sprache in Wort und Schrift;
• Erfahrung mit Excel;

Die Beantragung eines Führungszeugnisses (VOG) ist Teil des Bewerbungsverfahrens.

Was bieten wir?

Ein Vertrag für 24 Stunden pro Woche für 1 Jahr mit Aussicht auf eine Festanstellung. Wir nehmen am Tarifvertrag für den Güterverkehr teil. So kannst du dich auch auf Folgendes verlassen:

• Reisekostenvergütung von 0,23 € pro Kilometer, ab 10 Kilometern pro Strecke mit einer Höchstgrenze von 50 Kilometern pro Tag;
• 27,5 Urlaubstage bei Vollzeitbeschäftigung und zusätzliche Tage ab einem Alter von 45 Jahren;
• Investition in Ihr Talent und Ihre Entwicklung durch unsere Online-Akademie und funktionsorientierte Kurse;
• Eine gute Altersvorsorge beim Pensionsfonds Vervoer mit einem Gesamtbeitrag von 30 % der Rentenbemessungsgrundlage und einem Eigenbeitrag von 10,16 %;
• Kollektive Krankenversicherung über Zilverenkruis mit attraktiven Rabatten;
• Gutes Betriebsrestaurant, in dem Ihre Bestellung frisch und zu einem guten Preis zubereitet wird.

Wir bitten darum, keine Akquise aufgrund dieser Stellenanzeige zu tätigen.

Wer sind wir?

Unser Standort in Utrecht ist ein One-Stop-Shop mit Produkten und Dienstleistungen für den Erd-, Straßen-, Wasser- und Betonbau – von Primärrohstoffen und Sekundärbaustoffen bis hin zur Aufbereitung von Bau- und Abbruchabfällen, Bodenreinigung sowie dem Einsatz von Transportmitteln, Kränen und Baggern. Darüber hinaus produzieren wir nicht nur hochwertigen Beton, sondern koordinieren auch den Transport von Baumaterialien und verwalten die Annahme und Aufbereitung von kontaminiertem Boden, Bau- und Abbruchabfällen. Die betrieblichen Abläufe werden von verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Umwelt, Transportplanung, KAM, Finanzen, IT, Personal und PR unterstützt. Sie arbeiten in eingespielten Teams in der jeweiligen Abteilung an einem Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung.

Unsere Zentrale verfügt über eine Kantine sowie Ladestationen für PKWs und Fahrräder. Wenn Sie ein wichtiges Bindeglied in unseren Unternehmensabläufen sind, dann kommen Sie doch zur Theo Pouw Groep.

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