Medewerker Facturatie

Ben jij nauwkeurig, houd je van aanpakken en krijg je energie van een administratie die klopt? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou!

Als Medewerker Facturatie op ons hoofdkantoor in Utrecht zorg je er samen met je collega’s voor dat onze facturatie soepel verloopt. Je zorgt ervoor dat facturen correct en op tijd worden verwerkt en verstuurd. Je houdt het overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent altijd alert op verbeteringen. Zie jij een manier waarop iets slimmer, sneller of efficiënter kan? Dan horen we dat graag!

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten? We maken graag kennis met je!

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat ons facturatieproces vanuit JD Edwards efficiënt loopt. Je bent verantwoordelijk voor de volledige facturatie van de Theo Pouw Groep. Daarnaast ondersteun je collega’s van andere afdelingen als het gaat om de facturering. Iedere klant binnen de Theo Pouw Groep is anders, waardoor er uitzonderingen en uitdagingen zijn. Dit maakt het werk afwisselend en uitdagend. Je bent iemand die denkt in oplossingen en proactief initiatief neemt.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Facturatie proces;
• Verwerken van facturen via e-facturatieportalen;
• Zorgdragen voor het opvragen van opdrachtbonnen en betalingskenmerken en overige benodigde gegevens voor een tijdige facturatie;
• Verwerken van de mutaties van onze weegbruggen;
• Verkooporders verwerken van o.a. garage, wasstraat en brandstof;
• Collega’s helpen/adviseren;
• Verwerken en beantwoorden van in- en externe e-mail;
• Ondersteunen bij facturatie gerelateerde projecten.

Ons team bestaat uit 4 collega’s, aangestuurd door de Teamleider facturatie & crediteuren.

Wat vragen wij?

Je kan zelfstandig werken en schakelt moeiteloos met collega’s. Je bent professioneel, betrokken en brengt naast vakkennis ook energie en gezelligheid mee, waardoor je een fijne aanvulling bent op het team. Daarnaast ben je flexibel en proactief: je speelt makkelijk in op veranderende werkzaamheden, signaleert knelpunten en onderneemt zelf actie waar nodig. Met jouw nauwkeurigheid, klantgerichte houding en verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau bij voorkeur richting administratie/financiën;
• Bereidheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van relevante opleidingen en trainingen;
• Minimaal 1 jaar ervaring in facturatie of een vergelijkbare rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Excel;

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wat bieden wij?

Een contract voor 24 uur in de week voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Wij nemen deel aan de cao Beroepsgoedervervoer. Zo kan jij ook nog rekenen op:

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer enkele reis met een maximum van 50 kilometer per dag;
• 27,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en extra dagen vanaf 45 jaar;
• Investering in jouw talent en ontwikkeling door middel van onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
• Een goede Pensioenregeling bij het Pensioenfonds Vervoer met een totale premie van 30% van de pensioengrondslag en met een eigen bijdrage van 10,16%;
• Collectieve zorgverzekering via Zilverenkruis met aantrekkelijke kortingen;
• Goed bedrijfsrestaurant waar je bestelling vers wordt bereid voor een goede prijs;

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Wie zijn wij?

Onze locatie in Utrecht is een one-stop shop met producten en diensten voor de grond-, weg-, water- en betonbouw, van primaire grondstoffen en secundaire bouwstoffen tot het verwerken van bouw- en slooppuin, grondreiniging, inzet transportmiddelen, kranen en shovels. Tevens produceren we niet alleen hoogwaardig beton, maar coördineren we ook het transport van bouwmaterialen en beheren we de inname en verwerking van verontreinigde grond, bouw- en slooppuin. De operationele processen worden ondersteund door de diverse afdelingen zoals Verkoop, Milieu, Transportplanning, KAM, Finance, IT, HR en PR. Je werkt in hechte teams op de betreffende afdeling op een werkplek met moderne apparatuur.

Ons hoofdkantoor beschikt over een bedrijfsrestaurant en oplaadpunten voor personenwagens en fietsen. Ben jij een schakel in onze bedrijfsprocessen, kom dan werken bij de Theo Pouw Groep.

Solliciteer nu